معرفی نامه ها

مهم ترین نکته ای که باید در نوشتن این نامه رعایت کرد؛ اینست که حتما حقیقت را بگوئید.


سعی کنید از یک نفر بیش از حد تعریف نکنید و از طرف دیگر بیش از اندازه او را مورد انتقاد قرار ندهید.



هدف شما باید قضاوت عادلانه درباره شخص مورد نظر باشد و به دور از تعصب و غرض ورزی انجام شود.

رزومه

بعد از اینکه نامه درخواست را نوشتید یک رزومه به آن پیوست می کنید تا اطلاعاتی در مورد خودتان بدهید



اسم:
آدرس:
شماره تلفن:
تاریخ تولد:
محل تولد:
وضعیت تاهل:
تعداد فرزندان:

نامه های درخواست

یک تقاضا نامه ی شغلی شامل سه قسمت است:



1_ نامه درخواست؛ که موضوع اصلی آن جلب توجه؛ ایجاد علاقه؛ معرفی فرد به کارفرما است


2_ یک رزومه یا سوابق شغلی؛ که واقعیاتی در مورد فرد؛ تحصیلات و تجربه های کاری و توانایی های شخصی او نشان خواهد داد

نامه های شکایت درمورد ضبط صوت صدمه دیده

P. O. Box 97431,
Nairobi,
Kenya,
East Africa.

January 19th, 1984

نامه های تحقیق

این نامه ها با نامه های درخواست مرتبط است؛ در هر دو نامه شما به دنبال بدست آوردن اطلاعاتی هستید که میخواهید.

نامه های درخواست

زمانیکه به دنبال اطلاعات خاصی هستیم این نامه ها را می نویسیم و باید توجه داشته باشیم این نامه ها فنی نوشته شود

نامه های سفارشات

متداول ترین این نامه ها در مورد سفارش کالا و اجناس است.

در نامه حتما باید اسم کالا و قیمت آن ذکر گردد.

متن اصلی نامه های اداری

نامه های اداری انواع مختلفی دارد؛ دو نوع معمول این نامه ها عبارتند از نامه های سفارشات و درخواست.

همانطور که قبلا اشاره کردیم بدنه یا متن اصلی نامه های اداری دارای چهار قسمت است که اکنون به توصیف آن چهار بخش می پردازیم:

طرح کلی نامه های اداری

تمامی نامه های اداری دارای شش قسمت است: 1_ عنوان(heading)
2_ آدرس (inside address)
3_ ادای احترام (salutation)
4_ بدنه؛متن اصلی (body)
5_ قسمت پایانی (closing)
6_ امضا (signature)

نامه های اداری

در اینجا به چهار نوع نامه اداری اشاره میشود که عبارتند از:


نامه های سفارشات؛ نامه های درخواست؛ نامه های تحقیق؛ نامه های شکایات
که به ترتیب به هر کدام اشاره خواهد شد.


منبع
نامه نگاری به زبان انگلیسی برای دانشجویان ایرانی نوشته ی سارا جین راتلج مریدی